Cohesión Interdepartamental: Clave para una Gestión Eficiente de la Propiedad Intelectual
Por Mónica Lisette Rayas Ortiz
| Mtra. en Derecho Comercial y de la Empresa |
| Consultora de Negocios en Bucle® |
| Especialista en Propiedad Intelectual |
| Psicoanalista individual y de grupos |
Gestionar la propiedad intelectual de una empresa no es responsabilidad exclusiva del área legal. Ni del equipo creativo. Ni del departamento comercial. Es un proceso vivo, transversal y profundamente estratégico que requiere cohesión entre todas las áreas de la empresa.
Hoy en día, donde las ideas, la experiencia del cliente y los contenidos son activos centrales, lo que hace verdaderamente sostenible una estrategia de protección y aprovechamiento de lo intangible es la capacidad de colaborar con una visión compartida.
¿Por qué importa la cohesión interdepartamental?
Porque cada departamento ve una parte del negocio:
El área creativa diseña los signos visuales.
El equipo comercial traduce eso en discurso de venta.
El área operativa ejecuta procesos que también son metodologías propias.
El equipo legal protege y gestiona los activos.
Y la dirección busca escalar todo ello con claridad, seguridad y rentabilidad.
Si cada área trabaja por separado, se corre el riesgo de:
Incoherencia entre lo que se comunica y lo que se protege.
Usos indebidos o confusos del logotipo, la marca o el lenguaje institucional.
Falta de contratos claros con proveedores o colaboradores.
Duplicidad de esfuerzos o pérdida de propiedad sobre creaciones valiosas.
Problemas legales que pudieron prevenirse con una mejor articulación interna.
Lo intangible se gestiona en equipo
Una marca no es solo el logotipo: es una promesa que todas las áreas deben sostener. Por eso, en bucle promovemos una visión sistémica, donde el registro de marca y la estrategia de propiedad intelectual sean comprendidos por todo el ecosistema interno.
Esto se traduce en acciones como:
Capacitación legal para áreas creativas y comerciales.
Talleres de narrativa de marca para equipos operativos.
Lineamientos de uso de identidad visual integrados a contratos y manuales.
Protocolos de firma, cesión de derechos y confidencialidad con proveedores externos.
Diseño de políticas internas para la gestión de activos intangibles.
¿Qué sucede cuando hay cohesión?
Se fortalece el uso correcto y estratégico de la marca.
Se previenen riesgos legales desde el diseño de procesos y campañas.
Se alinean lenguaje, experiencia de cliente y propiedad intelectual.
Se construye una cultura interna donde todos cuidan lo que la empresa ha creado.
Se amplifica el valor del negocio en contextos de inversión, licenciamiento o expansión.
Un ejemplo desde el día a día
Un equipo comercial que propone un nuevo nombre para un producto.
El equipo creativo desarrolla una identidad visual.
Pero si no se consulta al área legal, el nombre ya podría estar registrado.
Si no se consulta al área de dirección, podría no alinearse al propósito del negocio.
Y si no se capacita al equipo que implementará, podrían usarse elementos sin permiso o de forma errónea.
Todo eso se previene cuando existe diálogo y estructura entre las partes.
Conclusión: proteger lo que importa es una tarea colectiva
En bucle lo tenemos claro: la propiedad intelectual no es un tema exclusivo del despacho jurídico. Es un eje estratégico que, bien gestionado, puede articular departamentos, inspirar cultura organizacional y proteger el corazón simbólico del negocio.
Por eso diseñamos procesos y acompañamientos que integran a todas las áreas, y no solo registran… sino también fortalecen lo que une.
